Gezocht: Officemanager

Help ons ’s werelds meest uitdagende vraagstukken uit de gezondheidszorg op te lossen met slimme mobiele toepassingen. We gaan voor waardevolle impacts op patiënt- en klantervaringen.

Om deze ambitie te realiseren hebben we mensen nodig die ons creatieve team ontzorgen. We zoeken daarom een een junior officeassistant die graag wil doorgroeien naar de functie van officemanager. Onze huidige officemanager, met 20+ jaar ervaring een business regisseur in hart en nieren, heeft assistentie nodig en wil je dan ook graag opleiden. Ben jij enthousiast, representatief, proactief en een ondersteuner met een hands-on mentaliteit? Jouw uitstekende sociale en contactuele vaardigheden en enorme drang om vele zaken uit handen te nemen, doet onze nieuwsgierigheid rijzen. Zullen we kennismaken?

Feiten & weetjes

 

Jij zorgt voor

• een georganiseerde kantoorruimte; als een geoliede motor met alle benodigdheden en faciliteiten;
• het personeelsbeheer; van contracten, medewerkersdatabase tot ondersteuning bij immigratie;
• de crediteuren- en debiteurenbeheer om onze boekhouder zo goed mogelijk te assisteren;
• goed georganiseerde bedrijfsuitjes, evenementen en activiteiten zoals trainingen, workshops en afspraken; en
• het beheer van hardware en software licenties.

Jij bent goed in

• zelfstandig werken;
• leveren wat je gevraagd wordt;
• communiceren;
• gestructureerd werken;
• werken met Google Docs of een gelijkwaardig programma;
• samenwerken met het accountantskantoor door ze up-to-date te houden over HR en financiële zaken;
• Pro-actief, ondernemend, meedenkend en punctueel handelen.

Je neemt mee in je rugzak

• ervaring in het werkveld officemanagement;
• de capaciteit om zelfstandig te werken in een klein, maar innovatieve organisatie;
• een MBO of hoger werk- en denkniveau;
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; en
• 16 tot 24 beschikbare uren per week.

Jouw toekomstige werkplek

Bij Innovattic leven we volgens onze vier kernprincipes: we geloven in samenwerking, hanteren hoge kwaliteitsnormen, stimuleren plezier en ontsluiten het volledige potentieel. Altijd. Om dat te bereiken, bieden wij onze mensen een werkomgeving en cultuur die zich flexibel opstelt tegenover werktijden en je aanmoedigt om je in te mengen. Powernaps, foosbal (tafelvoetbal), teamuitjes en gezonde lunches zijn onder andere onderdeel van het pretpakket.

We streven ernaar de kwaliteit van het leven te verbeteren en van deze wereld een betere plek maken. Deze aanpak heeft geleid tot tal van samenwerkingsverbanden, waar we trots op zijn. We hebben gewerkt met klanten zoals IKEA, NPO, de Nederlandse Nationale Politie, de Hartstichting, het Leids Medisch Universitair Centrum (LUMC) en nog veel meer.

Ook intern delen we kennis, successen en strategie met elkaar. We zijn heel benieuwd hoe jouw vaardigheden en mindset kunnen helpen om het leven van mensen beter te maken.

Ons mooie kantoor bevindt zich in Delft (NL), met een mooie tuin die grenst aan een bos. We zijn gemakkelijk te bereiken met vrijwel alle vormen van vervoer.

Klinkt dit als jouw ‘cup of tea’? Stel jezelf voor!

Solliciteer voor deze baan! Stuur je e-mail met jouw motivatie, cv en portfolio naar jobs@innovattic.com.

Geen acquisitie door agentschappen – alleen sollicitanten.